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Hohe wirtschaftliche Risiken, wenn Datenschutz-Fehler nicht erkannt werden


Nahezu alle Firmen haben bereits Maßnahmen zur Umsetzung der DSGVO ergriffen. Dennoch sehen wir immer wieder, dass wesentliche Unternehmensabläufe gar nicht, unzureichend oder fehlerhaft geregelt sind. Hier liegen nach der Ankündigung der Deutschen Datenschutzkonferenz DSK vom 14. Oktober 2019 nun nicht mehr nur theoretische sondern völlig reale Bußgeld- und Schadensersatzrisiken in bedrohlichen Höhen.

Für die Geschäftsleitung und für die Führungskräfte eines Unternehmens ist es daher von hoher wirtschaftlicher Bedeutung, eine objektive und möglichst umfassende Analyse des tatsächlichen Umsetzungsstands der DSGVO im eigenen Unternehmen zu erhalten. Und zwar für alle relevanten Unternehmensprozesse.

  • Versteckte Risiken erkennen

  • Führungskräfte absichern

  • Datenschutz-Lücken schließen

  • Haftungsfälle verhindern

  • Bußgelder vermeiden

  • Soll-/Ist-Stand kennen

Wir betreuen zahlreiche Branchen

Maschinenbau I Dienstleistungen | Software I Chemie | Konzernstrukturen I Industrie I Großhandel I Einzelhandel I IT Services I Logistik | Forschung | Engineering | Luftfahrt | eCommerce | Netzwerke | Werbung | Touristik I Rechenzentren I Health Services

Tagesworkshop „DSGVO Konformitäts-Check“ mit Soll-/Ist GAP-Analyse

Der Tagesworkshop soll Ihnen eine ganzheitliche Analyse der Datenschutz-Konformität in Ihre Unternehmen ermöglichen.

Ziele sind, bisher versteckte Datenschutz-Risiken im Unternehmen zu identifizieren, Lücken in bestehenden Regelungen aufzudecken, eine Soll-Ist Analyse herzustellen und die bestehende Risiken zu bewerten.

Die Überprüfung ist durch die Vorgehensweise der Aufsichtsbehörden bestimmt und wird ergänzt durch unsere langjährigen Erfahrungswerte im Bereich des Datenschutzes.

Wir sind bei diversen Unternehmen als externe Datenschutzbeauftragte beauftragt und kennen die wichtigsten Stolpersteine und DSGVO-Mängel direkt aus der Praxis. Zu einer ganzen Reihe von Themen geben wir Ihnen bereits praxiserprobte Lösungen und Vorlagen an die Hand.

Der Workshop wird von Senior Consultants der bbcom secure mit langjährigem Know-How sowohl im Datenschutz als auch in Unternehmensprozessen zahlreicher Branchen sowie in der Gestaltung modernster IT-Security Infrastruktur durchgeführt.

Der Workshop richtet sich an Management, IT-Leitung, Personalleitung sowie betriebliche Datenschutzbeauftragte bzw. betriebliche Datenschutzkoordinatoren.

Die DSGVO beeinflusst viele Ihrer Unternehmensbereiche

Vielen Betrieben fallen unvollständige Regelungen und eine fehlende Umsetzung der DSGVO erst auf wenn es schon zu spät ist. Zum Beispiel wenn die Aufsichtsbehörde aufgrund ein Mitteilung von einem eigenen Mitarbeiter eine Betriebsprüfung durchführt. Oder wenn die Versäumnisse im Datenschutz nach einer Datenpannen und bei arbeitsrechtlichen Konflikten an das Licht kommen. Dies führt zu hohen wirtschaftlichen Risiken (Spürbare Bußgelder, Schadensersatz, Reputationsschäden etc.).

Wir zeigen Ihnen, wie sich solche Risiken mit durchdachten Maßnahmen schnell minimieren lassen.

Oft im Datenschutz zu wenig beachtete Themen sind zum Beispiel:

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Rechtsgrundlagen

Für jede einzelne Datenverarbeitung muss deren Rechtsgrundlage schriftlich nachgewiesen sein.

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Rechte und Rollen

Wer darf im Betrieb auf welche Daten mit welchen Rechten zugreifen? Was ist wirklich notwendig?

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Auftragsverarbeitung

AV-Verträge können sehr einseitig zugunsten einer Partei formuliert sein. Wir schaffen Klarheit.

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Konzernstrukturen

Jeder Datenaustausch im Konzern muss einer dokumentierten Rechtsgrundlage unterliegen

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Firmengruppen

Auch hier gilt: Keine gemeinsamen Datenbanken oder Datenaustausch ohne Vertragsgrundlage.

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Betriebsrat

Betriebsvereinbarungen und betrieblicher Datenschutz müssen angepasst werden. Wir zeigen wie.

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Datenpannen

Hohe Bußgeld-Risiken! Nötig sind Arbeitsanweisungen, Prozessabläufe und Dokumentationen.

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Fotografieren

Nicht jedes betriebliche Foto bedarf einer Einwilligung. Wir zeigen wie man es im Betrieb optimal umsetzt.

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Mitarbeiterdatenschutz

Oft vergessen: Transparenzpflichten bestehen auch gegenüber Mitarbeitern. So geht es effizient.

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Soziale Netzwerke

Rechtskonform oder nicht? Was ist bei der Nutzung von Facebook und Twitter zu beachten.

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Bewerbungen

Wie wird der Bewerbungsprozess DSGVO kompatibel? Wir zeigen Ihnen die "Best Practice".

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E-Mail & Internet Nutzung

Die Nutzung von E-Mail und Internet muss neu angepasst und geregelt sein - gerade bei privater Nutzung.

Für wen ist die Konformitäts-Analyse wichtig?

Geschäftsleitung

Um finanzielle Risiken und Haftungen bewerten zu können, bedarf es einer objektiven und umfassenden Analyse des tatsächlichen Umsetzungsstands der DSGVO im eigenen Unternehmen.

Geschäftsleitung

Geschäftsleitung

Um finanzielle Risiken und Haftungen bewerten zu können, bedarf es einer objektiven und umfassenden Analyse des tatsächlichen Umsetzungsstands der DSGVO im eigenen Unternehmen.

Geschäftsleitung

IT-Leitung

Zur persönlichen Absicherung, daß ausreichende technische und organisatorische Maßnahmen zum Datenschutz bestehen. z.B. Rechte und Rollen Konzepte, Cybercrime-Schutz, AV-Verträge ..

IT-Leitung

IT-Leitung

Zur persönlichen Absicherung, daß ausreichende technische und organisatorische Maßnahmen zum Datenschutz bestehen. z.B. Rechte und Rollen Konzepte, Cybercrime-Schutz, AV-Verträge ..

IT-Leitung

Personalabteilung

Zur persönlichen Absicherung, daß ausreichender Mitarbeiter-Datenschutz besteht und gesetzliche Transparenz-Pflichten erfüllt werden. Personalabteilung birgt hohe DSGVO-Risiken.

Personalabteilung

Personalabteilung

Zur persönlichen Absicherung, daß ausreichender Mitarbeiter-Datenschutz besteht und gesetzliche Transparenz-Pflichten erfüllt werden. Personalabteilung birgt hohe DSGVO-Risiken.

Personalabteilung

Interne
Datenschutzstelle

Coaching und Gegencheck, daß keine bisher versteckten Risiken bestehen oder Prozesse bisher nicht, unzureichend oder zu oberflächlich geregelt wurden.

Interne
Datenschutzstelle

Interne
Datenschutzstelle

Coaching und Gegencheck, daß keine bisher versteckten Risiken bestehen oder Prozesse bisher nicht, unzureichend oder zu oberflächlich geregelt wurden.

Interne
Datenschutzstelle

Das sagen unsere Kunden zu bbcom secure:

My Image

Wolf-Erik Schmitt
Director of Strategic Marketing and IT
BlitzRotary GmbH (Dover Group)

„Dank umfassender Expertise und professionellem Coaching durch das Datenschutz Team der bbcom secure konnten wir die DSGVO professionell implementieren.

Wir schätzen die proaktive Unterstützung in allen Bereichen des Datenschutzes und fühlen uns bei der Umsetzung der DSGVO auch bei komplexen Fragestellungen im internationalen Konzernumfeld bestens beraten.“

Aktives Management der Haftungs- und Bußgeldrisiken für Geschäftsleitung und Führungskräfte


Das aktive Management der Datenschutz-Risiken im Betrieb und die Überwachung des Umsetzungsstands wurde mit Inkrafttreten der DSGVO zu einer dedizierten Aufgabe der Geschäftsleitung. Sie ist verantwortlich und kann diese Verantwortung weder delegieren noch die Haftung auslagern. Erfolgt dies nicht mit notwendiger Sorgfalt, steigt das finanzielle Risiko für Geschäftsführer erheblich: Sie laufen Gefahr, persönlich zu haften.

Für die Management und Führungskräfte eines Unternehmens ist es daher von hoher wirtschaftlicher Bedeutung, eine objektive und möglichst umfassende Analyse des tatsächlichen Umsetzungsstands der DSGVO im eigenen Unternehmen zu erhalten. Dies gilt für alle relevanten Unternehmensprozesse und unterliegt einer regelmäßigen Aktualisierung.

Nur auf Basis eines neutralen Sachstands kann das Management die finanziellen Risiken von Umsetzungslücken einschätzen und seine Entscheidungen treffen, welche Bereiche in der Umsetzung Priorität erhalten oder welche Lücken ggf. auch als Risiko vom Unternehmen akzeptiert werden.

Genau hierbei unterstützt Sie der von uns nachstehend angebotene Konformitäts-Workshop.

Datenschutz und Privatsphäre Expertise.
bbcom secure hat sie.

Als Datenschutzbeauftragte und Spezialisten für Datenschutz betreuen wir Unternehmen aus nahezu allen Branchen. Vom Handwerksbetrieb über mittelständische Unternehmen mit verzweigten Firmenstrukturen bis hin zu internationalen Industriekonzernen.

Datenschutzberatung erfordert professionelles Wissen im Bereich der DSGVO / BDSG, aber zugleich auch betriebswirtschaftlichen Sachverstand und Know-How im Bereich der IT-Sicherheit. Genau hierfür steht bbcom secure mit seinem Team aus erfahrenen Spezialisten, das auf 20 Jahre Erfahrung zurückblicken kann.

Sichern Sie sich persönlich und unternehmerisch ab. Mit Know-How und praxiserprobten Lösungen.


Mit diesem eintägigen DSGVO/BDSG Konformitäts-Workshops in Ihrem Haus erhalten Sie einen objektivem Blick durch einen aussen stehenden Fachmann. Dabei werden alle Bereiche des Unternehmens betrachtet und ggf. bestehende Lücken dokumentiert. Wir bewerten die Risiken und zeigen Ihnen entsprechende Lösungen und Maßnahmen auf.

Website und soziale Medien

Rechte- und Rollen-Konzepte

Private Nutzung von Handys, Notebooks, E-Mail, Internet

Kritische Regelungen in AV-Verträgen

Betroffenenrechte und Dokumentationen

Erfassung und Management von Datenpannen

Mitarbeiter-Datenschutz

Freie Mitarbeiter, Home Office

Datenflüsse / ITK in Firmengruppen

Best-Practise für Foto/Video Veröffentlichungen

Datenschutz und Betriebsrat (sofern vorhanden)

… und zahlreiche weitere Prüfthemen der Behörden

Website und soziale Medien

Rechte- und Rollen-Konzepte

Private Nutzung von Handys, Notebooks, E-Mail, Internet

Kritische Regelungen in AV-Verträgen

Betroffenenrechte und Dokumentationen

Erfassung und Management von Datenpannen

Mitarbeiter-Datenschutz

Freie Mitarbeiter, Home Office

Datenflüsse / ITK in Firmengruppen

Best-Practise für Foto/Video Veröffentlichungen

Datenschutz und Betriebsrat (sofern vorhanden)

… und zahlreiche weitere Prüfthemen der Behörden

Bei der Überprüfung orientieren wir uns an der Vorgehensweise der Aufsichtsbehörden und ergänzen dies um eigene Erfahrungswerte. Geschäftsleitung und Führungskräfte können mit den Ergebnissen aus diesem Workshop gegenüber Dritten nachweisen, den Umsetzungsstand der DSGVO im eigenen Betrieb geprüft und aktiv gemanaged zu haben. Fragen Sie uns. Wir freuen uns auf Sie.

Datenschutz und der Schutz Ihrer digitalen Kommunikation sind unsere Kernkompetenz

Datenschutzbeauftragte
DSGVO / BDSG Coaching
Abhörsichere Telefone

bbcom secure Deutschland gmbh | Kanalstraße 2 | D 88250 Weingarten
+49 7531 584 799 0   |    ObscureMyEmailcom

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